Privacyverklaring

Wie zijn wij

Pixel & Pace is een eenmanszaak van Sven Fortuin, ingeschreven bij de KvK onder nummer [KVK-NUMMER]. Adres: [ADRES]. Je kunt ons bereiken via hallo@pixelandpace.studio. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens we verwerken

• Gegevens die je invult in het contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, website en je bericht.
• Gegevens die je invult als je via Calendly een afspraak plant: naam, e-mailadres en eventuele opmerkingen.
• Gegevens die je deelt tijdens de intake en het project, zoals teksten, foto's en je logo.
• Gegevens die we nodig hebben voor facturatie: naam, bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer.

Waarom we die gegevens verwerken

We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren.

• Om je vraag te beantwoorden en een intake te plannen.
• Om je website te ontwerpen, te bouwen en eventueel te hosten en te onderhouden.
• Om te factureren en te voldoen aan onze wettelijke (fiscale) verplichtingen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
• Projectgegevens: zolang de samenwerking loopt, en daarna maximaal 2 jaar.
• Factuurgegevens: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals onze hosting- en e-mailprovider (mijndomein.nl), Calendly voor het plannen van afspraken, en onze boekhoudsoftware. Calendly is een Amerikaans bedrijf; voor de doorgifte van gegevens buiten de EU gelden passende waarborgen. Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging van je gegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals een beveiligde verbinding (https) en toegangsbeperking tot onze systemen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar hallo@pixelandpace.studio. We reageren binnen vier weken.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.